2005年1月19日下午，新疆分院文献协调工作委员会在文献信息中心举行了年度工作会议 ，分院院长、新疆分院文献协调工作委员会主任周俊林主持了会议，新疆分院文献协调工作委员会副主任生地所所长张小雷及全体成员（分院副院长吾满江、生地所副所长田长彦、理化所副所长李晓、天文站副站长王娜、文献信息中心张小云、贺西安）出席了此次会议。
周俊林院长首先明确了本次文献协调工作委员会会议的主要任务是：1、指导各单位文献工作，审定年度公用文献资料的订购计划，协调网络资源的建设与使用。2、就文献信息中心业务发展进行讨论。
会上，文献信息中心就2004年中科院新疆创新基地文献资源采购情况、2005年中科院新疆创新基地文献资源采购计划、电子阅览室运行及经费使用情况、主要业务工作等内容进行了汇报。
文献协调工作委员会认为2004年度文献购置费使用情况基本合理，同意2005年度的公用文献购置费应按确定的比例制定的计划。
文献协调工作委员会认为应进一步完善电子阅览室服务，用好中科院给电子阅览室匹配的专项经费，争取将电子阅览室的工作建成品牌服务项目。
周院长提出并经参会者讨论，一致通过了新疆分院文献信息中心的定位为：“为新疆分院各所（站）知识创新服务，及时向科技人员提供最新的有深度的科技文献和信息；发挥科技文献和信息的社会资源作用，为新疆科技进步和新疆各族人民服务；为新疆的新兴产业提供科技文献和信息，做好科技中介服务工作，为西部大开发做贡献”。
文献协调工作委员会还就新疆分院文献信息中心如何更好地为研究所（站）的知识创新服务，展开了热烈地探讨，希望分院文献信息中心今后注意人员的合理流动，提高人员素质，深化对研究所（站）的文献信息服务，进一步作好对科研人员、研究生等信息素养培训。最重要的是要深入研究所的科技活动，服务到组，服务到人。同时，选择好项目，带动工作的发展。