为进一步落实中国科学院档案工作会议和《中国科学院关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(以下简称“一会一件”)精神,切实提高各单位档案管理水平,10月25日,长春分院分党组书记、副院长甘建国率中科院档案馆、长春分院、昆明分院、大连化物所的有关领导和专家组成的中科院档案互查工作检查组对新疆分院系统的档案工作进行了检查。
在新疆分院座谈会上,新疆分院四级业务主管侯铁首先代表新疆分院对检查组一行莅临指导工作表示欢迎,并希望通过查找问题、总结经验,不断促进新疆分院系统的档案工作走上新台阶。综合办副主任红霞汇报了新疆分院档案管理工作的基本情况,重点从制度建设、队伍建设、条件建设以及下一步工作计划等方面进行了介绍。
检查组还通过听取自查报告、人员访谈、检查档案目录及预立卷工作,实地抽样查看等方式进行检查,对“一会一件”精神落实情况,以及科研课题、文书、科研仪器设备、声像等档案资源建设情况进行了重点检查。通过资料查阅和现场检查,检查小组对新疆分院系统档案工作的总体情况表示肯定,认为新疆分院高度重视档案管理工作,在档案工作的组织体系、制度体系、运行体系、保障体系等方面总体运行良好。同时,检查组也指出新疆分院系统档案工作规范化、标准化存在的问题,建议进一步加强档案工作的体系建设、制度建设、队伍建设及信息化建设,持续提升工作效率,圆满完成各项常规和重点工作。
新疆分院系统档案工作人员对检查小组的认真检查和耐心指导表示感谢,并就档案工作中存在的问题与检查小组进行了交流,听取了相关领导、专家的意见,纷纷表示今后将以高标准要求自己,通过学习不断提升业务水平,切实做好新疆分院系统的档案工作。
会议现场
长春分院档案互查组对新疆分院档案工作进行检查