新疆分院开展档案交叉检查 推动档案管理水平提升

  为提高档案管理水平,促进业务交流,中国科学院新疆分院于919日组织系统各单位开展了档案工作交叉检查。此次活动由各单位抽调档案员组成检查组,对档案工作进行实地检查,并就存在的问题进行现场答疑解惑,进一步推动了分院系统档案工作的提升。 

  检查组分别对档案整理、存储、归档等环节进行了实地检查,紧盯档案管理的规范性、完整性和安全性等细节问题,抽检了档案的收集、整理和归档情况,强调了档案制度和档案安全等工作主要检查了档案收集范围是否全面、编目是否完善、档案盒书写是否规范、档案资料排列有序、档案保管的环境是否安全、规章制度上墙等方面,对发现的“收集不完整”“编目不标准”“装订不规范”“分类标准不统一”等共性问题提出了整改意见。期间,检查组还对各单位档案员进行了现场培训,详细解答他们工作中的疑惑和困难,并提供专业知识和技能的指导。 

  在检查结束后,检查组座谈交流,分享心得体会和发现的问题,相互提出了建议和改进意见。大家纷纷表示,这次检查不仅使他们获得了宝贵的学习机会和工作经验,还加深了对档案管理工作的理解和认识。 

  新疆分院综合办副主任杨金林表示,新疆分院一直以来都非常重视档案工作,将继续致力于提升档案管理水平。此次档案交叉检查取得了预期效果,各档案员既交流了业务,又增进了感情;既看到了兄弟单位的优点,也看到了今后改进的方向,对此次发现的问题要尽快整改落实到位。今后将定期组织档案交流培训活动,继续加强档案管理能力建设,为新疆分院系统的档案工作高质量发展提供保障。 

座谈交流

实地检查

实地检查