关于公布中科院新疆分院机关管理
岗位职责及相关规定的通知
分院机关各处室：
根据中科院科发人教字［2002］189号《关于新疆分院改革方案的批复》精神，经分院党组研究通过，现将分院机关岗位设置、要求及竞聘条件及其它配套办法公布如下，请机关职工结合自身条件，根据岗位要求填写《新疆分院机关岗位申报表》并撰写竞聘报告。分院人事教育处将对每位职工提交的《新疆分院岗位申报表》进行资格审核，凡审核合格的同志可参加岗位竞聘。
中科院新疆分院
2002年6日17日
附件1：
新疆分院机关岗位设置
依据明确职能、精简机构、优化人员、提高效率的原则，根据院对新疆分院机关改革方案的批复要求及新疆分院的实际情况，分院机关管理岗位设16人（含3位分院领导），设职能处室3个：综合办公室、组织人事处、科技合作处。
综合办公室：（岗位职数5人。设正、副主任各1人，管理岗位3人）
承担分院规章制度及行政性文稿的起草，完成领导交办的其它文字工作；负责公文的审核、批阅和督办；协助分院领导对机关内部承担的综合性工作进行协调、督促、检查；负责组织协调分院系统各种大型活动及中科院、自治区部署的重要活动；承担分院系统的对外宣传工作；组织安排分院院务会议、办公会议和其它重要会议；负责分院保密委员会的日常工作。
负责科学大院的园区规划及涉及园区建设中与周边单位的协调工作；对分院负责的项目审定基建方案，处理基建工程的招标、评标、签约等事务，监督施工，负责验收；负责处理基建工程中出现的纠纷、索赔及诉讼事务；负责基建资料的收集、整理、移交工作。
协助研究所组织外事洽淡、办理外事活动的相关手续；负责机关事务管理（办公楼的管理与协调、电话管理、办公设备及用品的购置审核）；负责政务信息上报及编发简报；负责分院日常普法及依法治院工作；组织分院系统义务献血工作；负责文秘工作；承担综合档案的收集、整理、归档和管理工作及保密委员会秘书工作。
在分院党组的领导下，贯彻执行《工会法》，组织开展群众性文娱、体育工作和全民健身工作；管理好“职工之家”等分院职工活动场所；负责分院机关离退休干部的管理；协助做好老年大学和离退休人员党支部工作。
组织人事处：（岗位职数4人。设正副处长各1人，管理岗位2人）
协助分院党组做好分院系统领导班子的换届和任期中考核、后备干部的考核和管理工作。
承担党组综合性文稿的起草及领导交办的其它文字工作；党组会议、中心组学习、党组民主生活会的通知与记录；协助分院党组抓好机关党的建设工作；负责分院团委工作，协调民主党派的各类活动；负责青年联合会和研究生会日常工作。
负责分院精神文明建设和创新文化建设工作；承担分院纪检监察工作和基建执法监察工作；党员统计、党费收缴、及党内刊物的征订工作；负责分院政研会工作；负责分院内部审计工作。
协助党组做好科技副职的选派、管理工作；分院副处以上干部的收入、申报工作；负责“西部之光”办公室工作。
管理人事档案，负责职工人事信息系统的汇总上报；执行宣传“四项基金”的政策和规章。
负责分院职工考核、奖惩、公伤残鉴定、保健津贴、特困职工生活补助等事务性工作；负责因公出国人员政审；负责职工福利、疗养、探亲事宜。
负责工资工作，协助离退办核定退休金。
负责优秀专家、政府津贴人员的评选与报批；负责技术工人晋级、培训、资格审查、考核、领证；负责智力引进工作；负责分院系统计划生育工作。
负责公安、国家安全等部门交办的业务工作及社会治安综合治理工作；负责分院办公大楼门卫管理；协助有关部门做好国家安全和保密等隐弊战线斗争；负责治保工作人员的培训，做好经常性的群众治安法规教育和“四防”安全教育；负责对流动人口的管理工作。
科技合作处：（岗位编制5人。设正副处长各1名，财务主管1人，管理岗位2人）
负责管理中科院西部之光项目、中科院院地合作项目、中科院大型仪器功能开发基金项目、分院院长基金项目；协助院长实施院地合作项目的管理、分院系统承担的自治区重点项目的管理；负责中科院与地方政府部门、有关地州的联系及自治区对口扶贫工作。
负责分院机关MIS管理及网络建设，机关主页建设，办公自动化等网络新技术的应用，网络和信息技术装备的更新与维护；大型仪器设备共用网与分析测试中心管理；大型仪器设备安全及计算机网络安全管理；负责改制后分院机关参股的各类公司和经营实体的经营性资产管理工作；从事科技成果的登记、鉴定、上报、请奖。
负责分院机关各项财务管理制度的制定；组织分院会计学会的学术活动，及财会系统人员的业务学习和培训；负责分院机关财务预、决算工作；核定分院参股公司的上交基数工作；配合做好分院系统财务执法检查工作；负责税款、社会保障金的缴付，社会保障金个人账户管理（包括住房公积金、养老保险金、医疗保险金、失业保险金）；负责日常经济业务的审核报销工作（机关、二级财务、工会、房改、器材供应）及其它日常工作；财务报表的编制、汇总工作；财务档案管理工作。
附件2：
职能处室竞聘条件
处室正职和财务主管岗位条件：
竞聘处室正职和财务主管者，要坚定贯彻党的各项方针政策，拥护四项基本原则，忠实的实践“三个代表”要求。需具有大学本科及以上学历及学位；已担任处长职务或担任副处长职务2年。
要求：对中国科学院新时期办院方针有充分理解和认识；深刻理解机构改革后新疆分院的职能；对竞聘处室工作目标清楚，并能团结、协调、组织管理好处室工作；能做好与其它处室的工作协调和衔接；正职要对全处工作负责并承担一部分具体工作；要有较强的组织能力和协调能力，较高的政策理论水平和文字综合能力。
处室副职条件：
竞聘处室副职岗位的需具有大专以上学历；已担任副处长职务或任六级职员满2年；要有较强的组织能力和协调能力，较高的政策理论水平和文字综合能力，政治立场坚定。
管理岗位条件：
在组织人事处任职的正副处长和承担党建、组织、纪检监察工作、人事档案工作的需是中共正式党员；在综合办公室承担机要工作的需是中共正式党员。担任财务主管工作需具有会计师资格，担任财会管理岗位工作的需具有助理会计师资格，担任审计岗位工作的需具有会计或审计相应资格。
所有管理岗位的工作人员均需具有熟练操作计算机的能力，能独立完成本职工作。
凡分院机关、直属单位及研究所在编职工均可参加竞聘。
