中国科学院新疆分院办公会制度

一、中科院新疆分院办公会由院长或院长委托的副院长主持。

二、会议原则上于每月召开一次。

三、参会人员：院长、副院长、机关各处室正副职干部。

四、会议内容：学习相关文件及有关领导讲话；通报新疆分院近期重大工作；汇报各处室阶段性工作进展；研究重大行政工作及问题并做出决定；安排部署下一阶段的工作。

五、会议的准备工作：各部门要将上会协调研究的问题提前一天报分院综合办公室，分院综合办公室应提前将会议的内容及议程通知各参会人员。

六、会议纪律：会议由分院组织人事处负责签到。参会人员要自行调整好各自的工作，不得无故缺席。特殊情况须向主管院领导请假并提前告知组织人事处负责签到人员。为保证会议有一个良好的效果和氛围，参会人员在会议期间关闭通讯工具，不会客、不办公；认真做好会议记录。

七、分院综合办应将会议研究问题行成“会议纪要”，经分院院长签发后存档，“会议纪要”应送达各处室及相关单位。

八、会议的贯彻落实工作：各部门正职（或主持工作的副职）干部负责在三天内将会议的精神传达到本部门的全体人员，并把贯彻落实的情况书面报综合办。综合办将根据院领导的指示，不定期对各部门就贯彻落实会议的情况进行抽检。

九、本制度自分院办公会通过之日起执行。