2003年8月12日上午，在自治区政府十二楼西会议室召开自治区第十届人民政府第12次主席办公会议，专题研究“科洽会”筹备工作。会议由自治区党委副书记、自治区政府主席司马义．铁力瓦尔地主持，自治区政府副主席、秘书长、主席助理及政府党组成员出席会议；政府副秘书长、办公厅主任、副主任列席会议；自治区计委、经贸委、财政厅，政府法制办、扶贫办、发展研究中心、参事室、经济报社、办公厅秘书三处、五处、信息处、督查处、政府公报室负责同志及自治区科技厅、中科院新疆分院、兵团科委、昌吉州党委、自治区科协负责同志参加会议。
“科洽会”领导委员会办公室常务副主任、自治区科技厅副厅长夏尔甫丁同志就《第二届中国科学院—新疆科技合作昌吉洽谈会》筹备工作进行了详细的汇报，自治区政府副主席、“科洽会”领导委员会副主任刘怡同志就大会开幕式的有关事宜作了说明。
截至目前，共征集科技项目2718项，其中自治区征集项目1295项（推介项目：521项，需求项目：774项），兵团征集项目392项（推介项目141项，需求项目251项），中国科学院新疆分院征集推介项目1031项。完成对接项目106项。
在听取汇报后，自治区党委副书记、自治区政府主席司马义．铁力瓦尔地、自治区党委副书记、自治区政府常务副主席王金祥同志对“科洽会”筹备工作表示满意，并就会议议程、项目落实、会议经费、接待保卫等项工作做了具体安排。为把“科洽会”办大、办好、办出成效奠定了扎实的基础。