2005年4月21日下午，中科院新疆分院、自治区科技厅、教育厅、新疆农科院、畜科院、兵团科技局、石河子大学、新疆科协的有关领导汇集在昌吉，与昌吉州党委、人民政府的领导共同召开会议，商讨第三届“科洽会”筹备工作的有关事宜。中科院新疆分院院长周俊林和昌吉州党委常委原军共同主持了会议。会议听取了周俊林关于“第三届‘科洽会’筹备工作的初步方案”，新疆科协秘书长谢国政介绍了中国科协学术年会的背景以及“中国科协2005年学术年会”的筹备情况。与会的各位领导就如何将本届“科洽会”与“中国科协2005年学术年会”进行融合，办出特色，取得成效展开了讨论，并就落实好相关工作进行了研究，统一了认识，确定了组织机构和人员，明确了工作任务和时间，提出了建议和要求。
昌吉州党委常委原军代表昌吉州党委、政府对大家的到来表示欢迎。他说，近几年通过与中科院及其他科研院所的交流、合作，昌吉州在经济社会发展、科技进步方面都取得了很好的实效。去年昌吉州在各方面都取得了好于往年的成绩，这与科研院所的支持、与科技为昌吉带来的发展是分不开的。原军表示非常高兴能够承担第三届科洽会分会场的工作，昌吉州会全力以赴做好会议的服务、协调工作，办好这次盛会。
中科院新疆分院院长周俊林向大家介绍了举办第三届科洽会的背景、第三届科洽会与中国科协第七届学术年会的结合、开展科技需求调研及会议的规模等有关情况。
一、举办第三届科洽会的背景
中国科协2005年学术年会在自治区党委、政府的积极申办下，在中国科协及自治区党委、政府的高度重视下，将于2005年8月在新疆乌鲁木齐市召开。大会由中国科协和新疆维吾尔自治区人民政府联合主办，这是新疆科技界的一件大事。自治区领导多次前往中国科协对年会的筹备工作进行汇报，得到了中国科协领导周光召、邓楠、白春礼的充分肯定。本届学术年会的主题为：“科学发展观与资源可持续利用”。强调了本次年会要积极促进新疆经济社会的发展，要为新疆人民扎扎实实做一些事。根据新疆维吾尔自治区和西部地区发展特点和需求，深入研究和探讨科学发展观与资源可持续利用中的相关重大问题，促进西部大开发，为科技、经济发展、构筑和谐社会服务。中国科协2005年学术年会规模盛大，专家、学者云集，将有100多位院士及省部级政府官员、大学、科研院所、高技术企业代表6000多人参加年会。为新疆带来了丰富的科技资源和人力、智力资源，为推进我区科技与经济的结合，实现大范围内的项目对接带来了难得的契机。为了抓住这次难得的机会，充分利用好这些科技资源和人力、智力资源，使年会更体现出实效，第三届科洽会将与中国科协2005年科协学术年会合二为一，两会结合、两会融合，使科洽会成为学术年会的一个重要内容和亮点，也更加突出了科协学术年会的实效特点。
周院长还介绍了自治区推动“产学研”活动的情况。自治区领导非常重视“产学研”工作，为了进一步发挥“产学研”联合的作用，优化配置社会资源，切实为企业解决生产、技术难题，促进经济与科技的结合，自治区人民政府2005年3月22日召开了“产学研工作联席会议”，调整了自治区产学研领导小组，成立了自治区产学研领导小组办公室。领导的重视、机构的建立为开展产学研工作，也为学术年会和科洽会的召开创造了很好的条件。
二、如何做好“科洽会”同“中国科协2005年学术年会”的融合
本届“科洽会”作为学术年会的一个重要内容，在乌鲁木齐设主会场，主会场与第七届科协年会第11分会场“科学发展观与高技术产业化”衔接融合共办；在昌吉特变电工设“先进制造业”分会场，与科协年会第7分会场“落实科学发展观，振兴装备制造业”及 “新疆制造业发展论坛”融合共办；在石河子大学设“现代农业技术”分会场，与科协年会第1分会场“农业生产环境与农产品质量安全”及 “新疆现代农业论坛”衔接共办。两会的融合充分利用了学术年会丰富的科技资源、人力智力资源，大大降低了科洽会的成本，节约了经费，扩大了社会影响，使参会的代表更加了解新疆，关心支持新疆发展的问题。本届“科洽会”不举行大型的开幕式和闭幕式，会议期间以展板形式在乌鲁木齐主会场展出，展板主要要突出新疆渴求科技的主题。工业类和农业类的展板还同时分别在昌吉特变电工分会场和石河子大学分会场展出。
三、开展科技需求调研
做好科洽会的工作，最根本的是科技需求要搞清楚，要解决什么问题。科技需求的调研工作是关系到科洽会成败的关键。自治区经贸委、教育厅、科技厅、中国科学院新疆分院四家联合下发了“关于开展科技需求调研和征集合作项目的通知”。在此基础上，要尽快分别成立调研组，由“科洽会”领导小组划分各自负责的调研地区或领域，开展实地调研。调研工作将在5月底之前完成。在调研的基础上，编印“新疆渴求科技500项”项目手册，力争在6月份发送到参加科协学术年会的每一位代表手中。
四、“科洽会”的规模。
乌鲁木齐主会场600人。其中，内地代表100人，区内高等学校、科研院所等200人、企业代表300人。昌吉特变电工分会场280人。其中，内地代表50人，区内高等学校、科研院所等80人、工业领域代表150人。石河子大学分会场310人。其中，内地代表60人，区内高等学校、科研院所等100人、农业领域代表150人。
新疆科协秘书长谢国政在会上介绍了中国科协学术年会的背景以及“中国科协2005年学术年会”的筹备情况。
中国科协学术年会是我国科技界为迎接知识经济挑战而举行的高层次、综合性、大规模的学术盛会。自1999年中国科协建立全国学术年会制度以来，已连续六年先后在杭州市、西安市、长春市、成都市、沈阳市、琼海市博鳌镇成功举办。中国科协2005年学术年会定于2005年8月20日至23日在新疆乌鲁木齐召开。本届年会由中国科协和新疆维吾尔自治区人民政府联合主办。会议将邀请正式代表4000人，特请党和国家领导人，特邀两院院士、诺贝尔奖获得者、著名科学家和高层领导、海外知名人士、新疆出席会议代表约1500人，会议总规模6000人左右。年会的主题为：“科学发展观与资源可持续利用”。 年会的定位确定为“圆满和谐、新疆特色、实效显著”。会议期间将在主会场和50个分会场